兩個電話,一個 AI 助手
你唔需要安裝任何 App,只需要兩個 WhatsApp 號碼,就可以全自動管理學生排期。
學生 WhatsApp 呢個號碼搵你。AI 代你 24 小時自動回覆查詢、安排排期、發提醒——全程無需你介入。
只用來發指令「遙控 AI」。查學生資料、接拒新生、記錄考試結果,打幾個字即生效。
當 SIFU Bot 係你嘅「24 小時雲端文員」:學生有問題佢幫你答,你想知咩就打指令問佢。學生永遠唔會知道你的私人號碼。
點樣俾 AI 幫你排堂?
AI 只讀取你嘅 Google Calendar——你標記咩時間係「空閒」,AI 就喺嗰個時間安排學生。
首次設定時,將你嘅 Google Calendar「日曆 ID」(通常係你的 Gmail 地址)發畀 Martin。
日曆 ID 喺:Google Calendar → ⚙️ 設定 → 點選你的日曆 → 「整合日曆」→ 日曆 ID
在 Google Calendar「共用對象」加入以下 email,並設定為 「可變更活動」:
n8n-calendar-bot@driving-instructor-bot.iam.gserviceaccount.com
想比 AI 排期嘅時段,建立日曆事件,標題以「OPEN」開頭,後面跟上堂地點+指定車型。
學生成功約堂後,AI 自動將日曆標題改為 [BOOKED] 地點 學生名字(車型) 電話。
日曆上已有其他事件的時間,AI 一定不會排堂。如需更改空檔,直接改日曆事件即可。
新學生報名,你只需要一個動作
新同學 WhatsApp Bot 後,AI 會先對話收集資料,然後通知你,你只需要揀「接」定「拒」。
- 向學生發歡迎訊息,引導佢自助約第一堂
- 喺你 Google Calendar OPEN 時段配對合適時間
- 確認後自動更新日曆 + 向學生發確認訊息
師傅指令速查
所有指令格式:指令 + 8位電話,例如 查 91234567。忘記指令?打 ? 即彈出 Menu。
-
查 [電話]
查學生完整資料、考試日期、將來排期例:查 91234567
-
記 [電話] [內容]
為學生記錄備忘或弱點例:記 91234567 斜路起步要加練
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改 [電話] [地點]
更改學生的預設練車地點例:改 91234567 九龍塘
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刪 [電話]
標記學生為流失客並清空所有排期(系統會再要求確認)例:刪 91234567 → 輸入 yEs 確認
-
接 [電話]
接受新生報名,AI 自動聯絡學生安排約課
-
拒 [電話]
婉拒新生,AI 自動禮貌回覆學生
-
PASS [電話]
記錄學生合格,AI 自動發恭喜訊息 + 推銷補鐘課程自動跟進,毋需人手
-
FAIL [電話]
記錄學生不合格,AI 自動安慰 + 引導上傳新排期信自動跟進,毋需人手
-
加 [電話] [名] [地點]
手動加入新學生,無需等對方主動 WhatsApp Bot例:加 98765432 李小花 大埔
-
停 [電話]
暫停 AI 對該學生的自動回覆,切換為人手模式
-
啟 [電話]
重新啟動 AI 對該學生的自動回覆
-
廣 [地點] [訊息]
向指定地點指定車型的活躍學生群發廣播例:廣 九龍塘 2 聽日3點有位,先到先得!
-
廣 ALL [訊息]
向全部活躍學生廣播例:廣 ALL 本週五有空檔,有意請回覆
-
數 [YYYY-M]
查看指定月份嘅營運統計數據例:數 2026-6
出咗問題點算?
遇到唔預期嘅情況,跟以下步驟處理,快速搞掂。
- 1立即發送
停 [學生電話]暫停 AI 自動回覆 - 2你親自同學生協調,手動處理排期
- 3搞掂後發送
啟 [學生電話]交返比 AI
- 1喺私人電話向 Bot 發送
?或任何亂字 - 2AI 會自動彈出完整指令 Menu,揀想用嘅即可
- 1確認 Bot 號碼 SIM 卡有網絡訊號
- 2試試重新發送一次指令
- 3如問題持續,WhatsApp 聯絡 Martin(技術支援):63832386
📋 指令速查卡(可截圖儲存)
所有指令格式:指令 + 空格 + 8位電話,例 查 91234567
查 [電話]查學生資料記 [電話] [內容]記備忘改 [電話] [地點]改練車地點刪 [電話]刪除學生(需確認)接 [電話]接受新生拒 [電話]拒絕新生PASS / 合格 [電話]記錄合格 + 自動推銷FAIL / 肥佬 [電話]記錄不合格 + 安慰加 [電話] [名] [地]手動加學生停 / 啟 [電話]暫停 / 重啟 AI 回覆廣 [地點] [訊息]指定地點廣播廣 ALL [訊息]全學生廣播數 [YYYY-M]月份營運數據