📖 師傅使用指南 v2.0 · 2026年6月更新

SIFU Bot
師傅使用指南

建議將此頁加入書籤,日後有新功能更新會喺呢度同步。

兩個電話,一個 AI 助手

你唔需要安裝任何 App,只需要兩個 WhatsApp 號碼,就可以全自動管理學生排期。

📱
AI Bot 電話(學生用)

學生 WhatsApp 呢個號碼搵你。AI 代你 24 小時自動回覆查詢、安排排期、發提醒——全程無需你介入。

🎮
你的工作電話(遙控用)

只用來發指令「遙控 AI」。查學生資料、接拒新生、記錄考試結果,打幾個字即生效。

💡 簡單記法

SIFU Bot 係你嘅「24 小時雲端文員」:學生有問題佢幫你答,你想知咩就打指令問佢。

填寫 5 分鐘加盟登記表

師傅唔需要接觸任何複雜嘅系統或數據庫。加盟時,你只需要花 5 分鐘填寫一份 Google Form,我哋就會幫你搞掂背後所有專屬設定!

📝SIFU Bot 師傅加盟登記表(內容包括:)
  • 基本資料:師傅名稱、聯絡方式等。
  • 系統整合資料:你的 Google Calendar ID、以及你喺各個考試路線嘅「常用上車地點」。
  • 營運規則:詳細學車條款 (T&C)、課堂取消政策 (如 24 小時前)、標準收費表。
  • 條款確認:SIFU Bot 服務條款及免責聲明。

現有學生點算?無痛過渡教學

如果你加盟 SIFU Bot 嘅時候,手上已經有一批教緊嘅學生,你可以用以下兩個方法將佢哋順利過渡入系統,等佢哋自己用 AI 約堂!

📢
方法一:學生主動報到 (推薦)

師傅群發 Template Message 畀所有舊生,等佢哋撳 Link 主動搵 AI 助手,AI 會自動引導佢哋完成登記。

方法二:師傅用指令加人

師傅喺私人 WhatsApp 打「加 [學生電話]」,AI 會主動 WhatsApp 嗰位學生打招呼,引導佢繼續登記程序。

📋 方法一:舊生過渡通知 Template(自動生成版)

請喺下面輸入你嘅專屬資料,系統會自動生成你嘅專屬訊息,撳「一鍵複製」就可以直接 Broadcast 畀學生:

各位同學留意 📢

為咗方便大家約堂同埋接收資訊,我已經啟用咗全新嘅「24小時 AI 智能助手」幫手處理排期!🤖

以後約堂、改期、或者查詢自己嘅考期,都可以直接 WhatsApp 呢個新專線,助手會 24 小時秒速回覆你,唔使再等我落堂先覆啦!

👉 請即刻撳下面條 Link 同 AI 助手打個招呼,完成簡單登記程序:
https://wa.me/85256200897?text=師傅叫我嚟報到

(記得 Save 低呢個新號碼做「師傅助手」呀!🚗💨)

新學生報名,你只需要一個動作

新同學 WhatsApp Bot 後,AI 會先對話收集資料,然後通知你,你只需要揀「接」定「拒」

📨 你會收到的通知(自動發到你私人電話)
SIFU Bot ─ 新生通知
⚠️ 新生查詢 👤 姓名:陳小明(91234567) 📅 考試日期:2026-08-15 15:30 📍 地點:九龍塘 🚗 車型:自動波私家車(合併試) 師傅接唔接?請回覆: ✅ 接單 ❌ 拒絕
接單後 AI 會自動做的事
  • 確認後自動更新日曆 + 向學生發確認訊息
  • 引導佢自助約第一堂

點樣俾 AI 幫你排堂?

AI 只讀取你嘅 Google Calendar——你標記咩時間係「空閒」,AI 就喺嗰個時間安排學生。

1
提供日曆 ID

請提供您的 Google Calendar「日曆 ID」以進行連結,您可以選擇以下任一方式:

  • 自行提供: 前往 Google Calendar → 點選左側「我的日曆」旁的「設定」→ 選擇該日曆 → 滑動至「整合日曆」區塊,即可複製「日曆 ID」。
  • 由我們為您準備: 若您尚未擁有專屬的日曆,或希望由我們協助建立,請直接通知我們,將由專人為您處理設定。
2
授予系統讀取日曆的權限

在 Google Calendar「共用對象」加入以下 email,並設定為 「可變更活動」

n8n-calendar-bot@driving-instructor-bot.iam.gserviceaccount.com
3
建立「OPEN」事件,開放空檔

想比 AI 排期嘅時段,建立日曆事件,標題以「OPEN」開頭,後面跟"上堂地點" + "指定車型"。

星期一 14:00–18:00 | Open九龍塘1 可約
星期三 09:00–12:00 | Open沙田2A 可約
星期四 15:00 | [BOOKED]沙田 陳大文(棍波輕型貨車) 91234567 已約
星期五 10:30 | [EXAM]培正道 李小花(自動波私家車) 98765432 考試
「Open」後面係"地點"+"指定車型"。
4
AI 自動安排 + 更新日曆

學生成功約堂後,AI 自動將日曆標題改為 [BOOKED] 地點 學生名字(車型) 電話

日曆上已有其他事件的時間,AI 一定不會排堂。如需更改空檔,直接改日曆事件即可。

5
智能補位 (執雞) 全自動運作

當有學生取消課堂(符合免費改期時限內),AI 會自動將騰出嘅空檔(經師父同意後),透過 WhatsApp 廣播俾同考線、同車型嘅活躍學生。

一旦有學生成功「執雞」搶到期,AI 會即時幫佢確認並將日曆更新,全程全自動填補空檔,確保你嘅時間表保持爆滿!

🔥 補位成功後,系統會自動 WhatsApp 通知師傅
6
輕鬆設定「上車地點」

學生成功約堂後,日曆事件內嘅上車地點會預設為「未定」。你隨時隨地可以喺 WhatsApp 向 Bot 發送 上車 [YYYY-MM-DD] (例:上車 2026-06-15) 啟動「上車點精靈」。

AI 會順序彈出當日所有課堂嘅選單,畀你一鍵選擇每位學生嘅上車點,然後自動 Update 返落 Google Calendar 嘅備註入面,到時睇更表就一清二楚!

💡 學生都會同步收到上車地點更改通知

師傅指令速查

所有指令格式:指令 + 8位電話,例如 查 91234567。忘記指令?打 ? 即彈出 Menu。

🔍 查詢與修改
  • 名單
    查詢所有學生名單, 考試資料。
  • 上車 [日期]
    啟動當日「上車地點設定精靈」,系統會由第一堂問到尾。
  • 查 [電話]
    查學生完整資料、考試日期、將來排期例:查 91234567
  • 記 [電話] [內容]
    為學生記錄備忘或弱點例:記 91234567 斜路起步要加練
  • 改 [電話]
    更改學生的預設練車地點例:改 91234567
  • 刪 [電話]
    標記學生為流失客並清空所有排期(系統會再要求確認)例:刪 91234567 → 輸入 yEs 確認
📢 控制 AI 與廣播
  • 加 [電話]
    手動加入新學生,無需等對方主動 WhatsApp Bot例:加 98765432
  • 停 [電話]
    暫停 AI 對該學生的自動回覆,切換為人手模式
  • 啟 [電話]
    重新啟動 AI 對該學生的自動回覆
  • 廣 [地點] [訊息]
    向指定地點指定車型的活躍學生群發廣播例:廣 九龍塘 2 聽日3點有位,先到先得!
  • 廣 ALL [訊息]
    向全部活躍學生廣播例:廣 ALL 本週五有空檔,有意請回覆
  • 數 [YYYY-M]
    查看指定月份嘅營運統計數據例:數 2026-6

出咗問題點算?

遇到預期以外嘅情況,可跟以下步驟處理,快速搞掂。

⚠️ AI 回錯訊息或排錯堂
  • 1立即發送 停 [學生電話] 暫停 AI 自動回覆
  • 2你親自同學生協調,手動處理排期
  • 3搞掂後發送 啟 [學生電話] 交返比 AI
忘記指令怎麼辦
  • 1喺私人電話向 Bot 發送 ? 或任何亂字
  • 2AI 會自動彈出完整指令 Menu,揀想用嘅即可
📵 AI 無反應 / 收唔到訊息
  • 1確認 Bot 號碼 SIM 卡有網絡訊號
  • 2試試重新發送一次指令
  • 3如問題持續,WhatsApp 聯絡 Martin(技術支援):63832386

常見問題與安全防護 (FAQ)

AI 助手唔單止幫你慳時間,仲有極嚴密嘅防護機制,保障師傅嘅利益同排期安全。

🛡️
1. 會唔會有機會出現 Double Book (撞期)?

絕對唔會! 系統設有「實時防閘機制」。即使學生喺 AI 查詢到空檔,當佢最後一秒確認預約時,AI 會瞬間連線你嘅 Google Calendar 做最後核對。如果嗰個期啱啱畀你手動改咗,AI 會即刻截停並通知學生揀過第二個時間,100% 杜絕撞期!

🛡️
2. 點樣防止學生臨急臨忙取消課堂?

系統會嚴格執行你設定嘅「取消政策」(如 24 小時前)。如果學生不足 24 小時要求 AI 取消或改期,AI 會「鐵面無私」咁拒絕佢。如果有合資格嘅提早取消,系統亦會自動觸發「智能補位廣播」,極速搵其他學生填補空檔!

🛡️
3. 系統點樣幫我減少學生「甩底 / 記錯時間」?

AI 助手配備咗強大嘅「雙重防甩底提示」。喺課堂及考試前 24 小時1 小時,系統會自動 Send WhatsApp 溫馨提示畀學生(考試更會提醒帶身份證、學牌、排期信),大大減低師傅白等嘅機會!

🛡️
4. 如果我臨時病咗 / 壞車,點樣取消晒啲堂?

主導權永遠喺師傅手上!你只需要直接入 Google Calendar 將嗰日嘅 Event 刪除,然後"廣 ALL "指令通知學生,AI 系統就會自動同步,唔需要逐個入系統禁取消。

📋 指令速查卡(可截圖儲存)

大多數指令格式:指令 + 8位電話,例 查 91234567

🔍 查詢
名單查所有學生資料
查 [電話]查特定學生資料
記 [電話] [內容]記備忘
改 [電話] 改練車地點
刪 [電話]刪除學生(需確認)
📍 上車點管理
上車 [YYYY-MM-DD]開啟設定精靈
➕ 控制與廣播
加 [電話] [名]手動加學生
停 / 啟 [電話]暫停 / 重啟 AI 回覆
廣 [地點][車型][訊息]指定地點廣播
廣 ALL [訊息]全學生廣播
數 [YYYY-MM]月份營運數據

仲未開始試用?

30 日全功能免費試用,唔需要信用卡,設定完即日啟用。

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